La messagerie interne Omnivox (MIO) permet aux enseignants et aux étudiants de communiquer entre eux de façon sécuritaire et officielle. Lorsque vous recevez un message, il est possible de demander au système d’envoyer un avis de réception par courriel à votre messagerie courante comme Hotmail, Gmail ou autre. Cet avertissement est très pratique, puisqu’il évite d’avoir à se connecter à Omnivox uniquement pour constater l’arrivée de nouveaux messages.

Exemple d’un avertissement envoyé à une adresse courriel Outlook par le système Omnivox pour avertir de la réception d’un nouveau MIO.

Comme on peut le voir dans l’image ci-haut, le courriel reçu contient plusieurs informations importantes:

• Sujet
• Expéditeur
• Date et heure de réception

Par contre, contrairement aux avertissements reçus de la part de Facebook à la réception de nouveaux messages à son intention, le contenu du message n’est pas immédiatement disponible. Il faut tout de même se connecter à Omnivox pour en prendre connaissance. Malgré ce petit défaut, il est clair que d’activer cette fonctionnalité améliore grandement l’efficacité avec laquelle les étudiants et les enseignants communiquent entre eux !!

Démarche et chemin pour activer la fonction Avis par courriel (gif animé créé via LICEcap)

AJOUT (00:05, 30 août 2013)

Pour contourner le fait que l’avis par courriel ne contient pas le message original du MIO reçu, il est possible de recourir à un truc astucieux mais bizarre. Il faut demander à ceux qui nous écrivent d’inscrire TOUT leur message dans la ligne SUJET plutôt que dans la boîte MESSAGE. Puisque le SUJET fait partie des détails qui sont transmis par courriel à la réception d’un MIO, le message est visible !! Attention, il faut veiller à ce que le message ne dépasse pas 255 caractères, tel que découvert après avoir mené une petite expérience d’envoi de messages auto-adressés ! Cette astuce fonctionne particulièrement bien lorsqu’il s’agit d’un message à réponses courtes comme : oui, non, merci !, demain midi, exercices page 44, etc.

Tout de même, 255 caractères, c’est presque le double des 140 permis par Twitter !!!

Bon travail !